Immobilien-Portfoliomanagement

Wenn sich Unternehmen in einer Situation befinden, in der sie mehrere kommerzielle oder technische Anlagen verwalten, können sich während des anfänglichen Einrichtungsprozesses sowie auch danach vielseitige Probleme ergeben. Diese beinhalten:

• Erhöhte Anforderungen an Inventarisierung und Verwaltung
• Ineffiziente Prozesse, die bei steigendem Immobilienbestand zu Verzögerungen oder Engpässen führen
• Probleme im Rahmen von Dienstleistungsvergleichen und Kostenkontrollen
• Inadäquate Kommunikation

Projektmanagement

Großunternehmen managen gleichzeitig mehrere Projekte auf Abteilungsebene. Verwirrung entsteht jedoch dann, wenn bei ähnlichen Problemstellungen die Befunde der einzelnen Abteilungen mitunter stark voneinander abweichen. Eine effektive Koordination von abteilungsübergreifenden Projekten stellt sicher, dass die Qualitätsstandards hoch bleiben, Arbeitszeiten entsprechend optimiert werden und alle Budgets unter Kontrolle gehalten werden.

Klassische Probleme, die aus dem Projektmanagement resultieren, beinhalten:

• Keine eindeutigen Projektvorgaben
• Unzureichende Flexibilität bei Kostenschätzungen, welche auf Änderungen des Projektumfangs zurückzuführen ist.
• Unzureichende Klassifikation und Vermeidung von Risiken (inklusive der Möglichkeit eines Ausfalls und Einstellung des Projekts)
• Mangelhafte Transparenz und inadäquate Kommunikation mit dem Management
• Das Outsourcen von Komponenten bedeutet für ein Unternehmen, dass es den Zugang zu wertvollem Fachwissen verliert, sobald das Projekt beendet wird.

Benchmarking und Empfehlungen

Asset / Share-Transaktionen für private und gewerbliche Transaktionen haben äußerst komplexe Strukturen, für deren Verständnis Sachkenntnis erforderlich ist. Leasing- und Fazilitätsverträge werden regelmäßig aktualisiert und kostenwirksam, obwohl sie oft täuschend teuer sind. MMG Europe verfügt über das Know-how und die Erfahrung, um die Anforderungen an die Verteilung der Arbeitslast detailliert zu analysieren. Wir können mehrere Szenarien simulieren, in denen Ihre Workloads optimal verteilt werden, detaillierte Budgetinformationen für jedes Ergebnis liefern und dann zu einer wirklich kostenoptimierten Lösung gelangen, die Ihnen Geld, Zeit und Ärger erspart.

Darüber hinaus vergleichen wir Ihre Servicegebühr mit dem bestehenden Mietvertrag. Wir ermitteln Ihre Nebenkosten während Ihrer Due Diligence und können eine detaillierte Kostenprognose vorlegen. Durch eine umfassende Analyse stellt die MMG Europe sicher, dass die Transaktionsbedingungen günstig sind.

Optimierung der internen Struktur- und Kostenzuordnungsprozesse

Unternehmen bestehen aus mehreren spezialisierten Service-Einheiten, darunter Akquisition, IT, Betrieb, Investition und Finanzierung. Sobald der richtige Deal auf dem Tisch gelandet ist, müssen alle Teams in perfekter Synergie arbeiten, damit alle Daten dazu führen können, dass der Vorstand die Entscheidung treffen kann, ob er den Deal fortsetzt oder nicht.

Das Team von MMG Europe mit über 20 Jahren Erfahrung bietet einen vierstufigen Ansatz zur Optimierung Ihrer internen Struktur- und Kostenzuordnungsprozesse:

• Detaillierte Analyse aller vom Verkäufer zur Verfügung gestellten Daten
• Ermittlung der Kostenfaktoren
• Festlegung der Zielpreisgestaltung
• Präziser und transparenter Due-Diligence-Plan einschließlich Pro & Cons unter allen Aspekten (Steuern, Recht, Finanzen und Betrieb).

Sobald Ihre optimierten internen Struktur- und Zuweisungssysteme eingerichtet sind, helfen wir Ihnen auch, diese positiven Änderungen an das Management und die entsprechenden internen Serviceabteilungen zu kommunizieren

Entwicklung von Finanzprozessen

In jedem Unternehmen trägt die Finanzabteilung eine enorme Verantwortung und muss meist für unvorteilhafte Projektverläufe geradestehen. Finanzabteilungen handhaben die Berichterstattung, Autorisierung und Genehmigung sowie die Verwaltung komplexer Budgets. In all diesen Verfahrensbereichen übernehmen sie volle Verantwortung für die Vorbereitung, Konsolidierung, Verwaltung und Zustellung von wertvollen Finanzdaten. Wenn diese Daten missverständlich sind oder unprofessionell ausgefertigt wurden, sind leitende Angestellte schlecht darauf vorbereitet, wichtige Entscheidungen zu treffen.

Eine gutgeölte Finanzabteilung zeichnet sich durch rationalisierte, geschmeidig ineinandergreifende Prozesse und klar definierte Verantwortungsbereiche aus. Sollte es zu Problemen kommen, stellen diese Prozesse sicher, dass das Management genau weiß, wo es eine Fehlerkorrektur ausführen muss.

Integration nach einer Fusion/Übernahme

Fusionen und Übernahmen sind aufregende, aber bisweilen auch betriebsstörende Zeiten in der Historie eines Unternehmens und sollten mit äußerster Vorsicht gehandhabt werden. Viele dieser Herausforderungen fallen dabei meist in den Verantwortungsbereich der Einkaufsabteilung eines Unternehmens. Geläufige Szenarien sind unter anderem:

• Nichteinbindung der Einkaufsabteilung in die Anfangsphase der Verhandlungen
• Eingeschränkter Zugang zu Vertragsdatensätzen nach der Abwicklung der Fusion/Übernahme.
• Unsichere Auswirkungen einer Fusion oder Übernahme auf existierende Vertragsbedingungen
• Unzureichende Informationen über Bestandsmengenänderungen und Preisauswirkungen
• Erfordernis einer umfangreichen Vertragsanalyse, um unzumutbar kostspielige Folgewirkungen abschätzen zu können
• Fehlberechnungen oder eine inakkurate Darstellung von Synergiepotenzialen aufgrund von Fusions- und Übernahmeverhandlungen unter Zeitdruck
• Die Einkaufsabteilung wird gezwungen, Verantwortung für die Umsetzung unerreichbarer Zielvorgaben zu übernehmen
• Abteilungsübergreifende Kommunikation wird durch Unsicherheit gestört
• Unzufriedene oder verdrossene Mitarbeiter