Management-Beratung

Strategie, Struktur, Betriebsabläufe und Management: Wenn Unternehmen fundierte Ratschläge in Bezug auf die Optimierung dieser Prozesse benötigen, wird dies nicht gerade billig. Die Konsequenzen, die sich aus einer Management-Beratung ergeben, lassen sich nur schwer quantifizieren und hängen oftmals davon ab, wieviel von dem erworbenen Wissen auch erfolgreich übertragen wurde. Wenn ein Unternehmen beabsichtigt, eine Management-Beratung einzuholen, sollte es die folgenden Fragen stellen:

• Inwiefern wird eine Management-Beratung einen Mehrwert für das Unternehmen oder Projekt darstellen?
• Werden wir aus einer solchen Investition eine große Rendite schöpfen?
• Wie evaluieren wir die Komplexität eines Projekts mithilfe von analytischen Instrumenten?
• Wie wählen wir einen geeigneten Serviceanbieter aus?
• Wie können wir die Kosten kontrollieren?
• Sind die Konditionen des Vertrags angemessen und wettbewerbsfähig?
• Verfügen wir über die entsprechenden Kapazitäten, um die so gewonnenen Kenntnisse auf unsere internen Mitarbeiter zu übertragen?
• Können wir unseren Fortschritt kontrollieren und evaluieren, sobald wir die Änderungen implementiert haben?

Rechtliche Betreuung

Die richtige Rechtsberatung zu finden, ist ein Balanceakt zwischen Kostenoptimierung und Risikobegrenzung, der häufig durch höhere Kosten und steigende Komplexität vereitelt wird. Es kann manchmal schwierig sein, Budgetobergrenzen für die rechtliche Betreuung durchzusetzen oder attraktivere Gebührensätze zu verhandeln. Hinzu kommt, dass es eine echte Herausforderung darstellt, nur zu ermitteln, was absolut notwendig bzw. obligatorisch ist und was wünschenswert wäre. Größere Anwaltskanzleien bestechen im Zusammenhang mit ihrer Rechnungsstellung nicht immer durch Transparenz und Konsistenz, wohingegen es kleineren Kanzleien vielleicht an der nötigen Sachkenntnis mangelt oder in der Bereitstellung ihrer Dienstleistungen nicht die nötige Flexibilität bieten können.

Gebäudemanagement

Im Rahmen der Kosten- und Prozessoptimierung in diesem äußerst speziellen Bereich müssen die Kalkulationen und Verfahren, die von den Anbietern auf dem Markt genutzt werden, unbedingt begutachtet und kontrolliert werden. Diese Informationen sind jedoch nicht immer einfach zu erlangen: Die verwertbaren Ursprungsdaten, Servicestrukturen und Vertragsbedingungen können zum Teil mehrdeutig und verwirrend sein.

Obwohl Milliarden von Euros in diesen Bereich fließen, bleibt die Kosten- und Prozessoptimierung hierin weitgehend Neuland. MMG Europe unterstützt die Kosten- und Prozessoptimierung im Gebäudemanagement in den folgenden Kategorien:

• Flottenmanagement und Leasing
• Technisches Gebäudemanagement
• Instandhaltung von Gebäuden und Grünanlagen
• Straßenreinigung
• Winterdienst
• Catering
• Energieversorgung

Marketing

Kreativprozesse und ökonomische Optimierung gehen nicht immer Hand in Hand, aber es gibt noch immer jede Menge ungenutztes Potenzial im Rahmen der Optimierung von Marketingprozessen. Die Marketingabteilung umfasst alle möglichen Arten von untergeordneten Fachgebieten: Verhandlungen mit Sponsoren, die Entwicklung von groß angelegten Kampagnen und digitale Medien, um nur ein paar zu nennen.

Aufgrund der hohen Anzahl von verfügbaren Kompetenzbereichen und Kompetenzniveaus können Preisanalyse und Leistungsspezifikation zu komplexen Aufgaben werden. MMG Europe kann Sie darin unterstützen, den Marketingdienstleistungen untergeordnete Fachgebiete als auch die entsprechenden Produktkategorien zu identifizieren. Wir entwickeln in diesem Zusammenhang Qualifikationsmatrizen, welche die unterschiedlichen Kompetenzniveaus und branchentypischen Standards definieren und näher erläutern. Im Ergebnis erreichen Sie im Branchenüberblick mehr Transparenz, was Preise und Kompetenzbereiche betrifft. Zudem reduzieren Sie Ihre Ausgaben und können Ihre Leistungsfähigkeit rückverfolgen.

Kostenoptimierte Softwarelösungen

Im Hinblick auf kostenoptimierte Softwarelösungen gilt es heutzutage zahlreiche Erfordernisse zu berücksichtigen, die sich auf Lizenz-Anforderungen uns Gesamtausgaben auswirken. Diese beinhalten:

• Outsourcing-Kapazitäten
• Virtualisierung
• Cloud-Funktionalität
• Homeoffice- und BYOD-Funktionalität

Große Softwarehersteller halten weiterhin Monopolstellungen und haben ihre Vertragsbedingungen sowie sämtliche Erwägungen hinsichtlich der Systemnutzung infolgedessen verschleiert und verkompliziert. Anbieter schlagen Kapital daraus, ihre Regulierungsvorschriften ständig zu aktualisieren und diese Änderungen oftmals als kosteneffizient zu betiteln, obwohl sie zumeist eher als irreführend wahrgenommen werden. Sachkundige Beratung von MMG Europe wird sicherstellen, dass sie einen klaren Überblick über Ihre Erfordernisse, Lizenz-Modelle und Vertragsbedingungen behalten, damit sie Ihre Kosten sachgerecht minimieren können.

IT-Beratung

IT-Lösungen sind komplex und ihre Implementation und Wartung erfordern oftmals externe Sachkenntnis. Unternehmensprofile sowie Anforderungsstrukturen sind endlos und Serviceanbieter unterscheiden sich stark in ihren einzelnen Kompetenzbereichen. Unternehmen stellen sich daher oft Hürden in den Weg, wenn sie versuchen, IT-Dienste von externen Anbietern zu beziehen:

• Undurchsichtige Vertragsbedingungen, welche von externen Anbietern aufgestellt werden, die über zweifelhafte Sachkenntnis verfügen, wodurch Konflikte bereits vorprogrammiert sind.
• Mangel an sachgemäßer Expertise eines externen Serviceanbieters während der Auslieferungsphase eines Projekts.
• Mangel an detaillierten Informationen über die internen Ressourcen des Unternehmens
• Keine eindeutigen Preise von einzeln aufgelisteten Produkten.

Telekommunikationslösungen

Der schnelle und zuverlässige Austausch von Informationen zwischen unterschiedlichen Parteien ist unerlässlich für den Erfolg des Geschäftsbetriebs, sei es online, über Mobiltelefone, im direkten Gegenüber, am Telefon oder im Schriftverkehr. Mit der Jahrtausendwende sind die Komplexität der Telekommunikationstechnologie exponentiell angestiegen und deren Kosten in die Höhe geschossen.

Wenn Sie Telekommunikationsverträge aushandeln, gibt es drei wesentliche Elemente, die sie berücksichtigen müssen: Kosten, Sicherheit und Prozessoptimierung. Zuverlässige Tarif- und Verbrauchsanalysen werden eventuell durch Datenvolumen und Datenschutzrecht eingeschränkt. Zu alledem zielen Tarifmodelle auf Endnutzer ab und vernachlässigen oftmals die Erfordernisse von Großunternehmen. Eine Androhung, den Anbieter zu wechseln, trifft zudem häufig auf Widerstand aus den Abteilungen, welche auf die Komplexität und den daraus resultierenden Arbeitsaufwand verweisen.

Organisation von Geschäftsreisen

Auch in einer zunehmend digitalisierten Geschäftswelt ist nichts so wirksam wie ein persönliches Meeting mit Kunden und Geschäftspartnern. Die Implementierung von Reisekostenkontrollen und Umweltrichtlinien sind in Großbetrieben bei der Organisation von Geschäftsreisen bereits zur Normalität geworden. In diesem Prozess gilt es, verschiedene Faktoren mit zu berücksichtigen. MMG Europe unterstützt Ihr Unternehmen durch:

• Die Identifizierung der Ziele von Geschäftsreisen
• Die Evaluation und, wenn angemessen, die Anpassung von Reiseerfordernissen
• Die Erstellung und Optimierung von Unternehmensleitlinien im Rahmen von Geschäftsreisen.
• Die Simulation von typischen Szenarien, um Grauzonen in den Leitlinien sowie andere rechtliche Probleme vorhersehen zu können.
• Die Ausarbeitung von detaillierten und umfangreichen Kostenvergleichen, wobei Distanzberechnung, ökologische Aspekte sowie unmittelbare bzw. mittelbare Ausgaben mitberücksichtigt werden.
• Die Ausarbeitung einer Strategie für die Verhandlung mit Reisedienstleistern.